「スマホですぐに片付く!簡単デジタル書類整理」@西宮ガーデンズ

日頃の厄介な書類の山から脱出!

家の書類をデータ化する事で書類整理を簡単に

 

大手通信会社にて会計ソフト導入の業務を手がけ、株式会社PFU スキャンナップ使い方コンテストで銀賞も受賞されたファイリング収納のプロである
cozyroom代表 笹田奈美子さん をお呼びしての
スマホですぐに片付く!簡単デジタル書類整理
を開催致しました。


今回の講座は日頃の厄介な書類の山からの脱出講座

デジタルで保管して気兼ねなく原紙を処分出来る事で
書類整理と管理をラクになって頂く為の1つの手段として、
evernoteというアプリを使ってお伝えしました。

書類の一番厄介なところは
「捨てていいのかな?」と自分では決めかねる事が原因で
ドンドン不要な書類まで大事に保管してしまうはめになります。

なので、そこを簡単に
「家の書類をデータ化する」ことで、
簡単かつ安心して書類を処分することができるので
増え続ける書類との戦いが減っていきます。

あと、もう一つの書類のお悩みが
「子どもの書類など必要な情報をサッと取り出せない」
という事。

これも、検索機能が充実しているアプリでデータ化する事によって
簡単に必要な情報を探し出す事が出来る訳です。

目的は「書類整理と管理」

 

まずは、

1.写真撮る
2.ノートに保存
3.ノートブックで管理
4検索機能を使う

この4つのみをシンプルにマスターして頂ければ、と思います。

 

書類や名刺などを大量に整理したい方には自動でサクサクとスキャンしてデータ保存ができる
「スキャンスナップ」という便利なツールの紹介もありました。

皆様に暮らしがラクに、そして楽しい時間を増やす為の手段として

講座内容を活かしていただける事を願っております。

笹田先生、受講者の皆様、ありがとうございました。

 

<井上知恵子>